Bewaar het overzicht

Stress ontstaat vaak wanneer je geen overzicht meer hebt.  Je hebt nog ontzettend veel te doen, maar je weet niet waar je moet  beginnen.  Je doet de hele dag allerlei klusjes en toch heb je op het einde van de dag het gevoel dat je niets nuttigs gedaan hebt.

Je kan dit aanpakken door je werk duidelijk af te bakenen.  Stel per dag 3 eenvoudige doelen voor jezelf.  Werk niet met een eindeloze takenlijst, maar hou het eenvoudig en simpel.

Je weet precies wat je vandaag te doen hebt en wanneer je klaar zal zijn. Op het einde van de werkdag hou je er een voldaan gevoel aan over en je kan beter loslaten.

 

Stel prioriteiten

Neem elke dag even de tijd om bewust te kijken naar je werk en stel prioriteiten.

Is deze taak absoluut belangrijk?  Moet het echt vandaag gebeuren?  Kan iemand anders het misschien doen? Moet elke taak perfect voor de volle 100% uitgevoerd worden, of mag het misschien ook wat minder zijn?

 

Werk vooral aan taken die belangrijk en nuttig zijn, verlies je niet in details.  Wanneer je het gevoel hebt dat je een effectieve werkdag hebt gehad, voel je je voldaan en kan je gemakkelijker loslaten.

Als je voornamelijk bezig bent met minder belangrijke zaken dan heb je het gevoel dat je dag minder vruchtbaar was en blijft het werk veel langer hangen.  Dikwijls zit je dan met een schuldgevoel in je vrije tijd.

 

Maak gebruik van een checklist

Maak op het einde van je werkdag een checklist voor jezelf met taken die je een gevoel van rust geven als deze afgehandeld zijn.  Bijvoorbeeld:  Het wegwerken van mails, agendabeheer, het opruimen van je bureau (opgeruimd ‘huis’, opgeruimde geest), je doelen stellen voor de volgende werkdag…  Je zal merken dat deze dagelijkse routine je helpt een gevoel van controle te krijgen.

Je hebt niet langer het gevoel dat je je werk verlaat in een onoverzichtelijke chaos.  Je weet precies wat je te doen staat en waar je je aan kan verwachten.

 

Schrijf gedachten van je af

Net als je wil ontspannen, als je geest even tot rust kan komen… kunnen er ideeën of onrustige gedachten opkomen. Plots schieten er nog aantal zaken te binnen die je zeker niet mag vergeten. 

Schrijf dit dan direct op of verstuur het direct naar je mailadres op het werk.

Wanneer je je gedachten van je afschrijft, weet je onderbewustzijn dat deze gedachten veilig zijn en dat je ze niet zal vergeten… dus kan je ze loslaten.

 

Relativeer en laat de controle los

Altijd controle willen hebben over situaties op het werk of over hoe je collega’s hun werk doen is een onmogelijke taak.  Het levert jou alleen maar stress en spanning op.  Durf daarom de controle los te laten en accepteer dat het niet altijd is zoals jij het in je hoofd hebt… en dat is prima zo.

Bedenk ook dat het leven niet alleen om werken draait. En zelfs als dat voor jou wel het geval is, kan je alleen maar effectiever werken als je nu en dan ontspant.

Laat los, neem afstand… gun jezelf die rust en vrijheid en verhoog je levenskwaliteit.